Trong bối cảnh thị trường việc làm nhiều biến động, hoạt động tuyển dụng gặp phải nhiều trở ngại và mất nhiều thời gian khi chưa có công nghệ góp sức. Đó chính là lý do SHiring - “Giải pháp quản trị hiệu suất cao” chính thức gia nhập thị trường, hứa hẹn trở thành trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong quản trị tuyển dụng.
Vậy, SHiring là gì, giúp ích gì cho doanh nghiệp? Bạn đọc hãy cùng TopCV khám phá ngay nền tảng quản trị tuyển dụng, ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI SHiring nhé!
SHiring là gì?
SHiring là nền tảng công nghệ quản trị tuyển dụng hiệu suất cao, phát triển bởi TopCV - công ty hàng đầu trong lĩnh vực HR Tech (công nghệ nhân sự) tại Việt Nam. Đây là một công cụ đột phá, làm nhiệm vụ tự động hóa, số hóa và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự.
SHiring sở hữu hệ thống tính năng ưu việt, hỗ trợ quản trị quy trình tuyển dụng, bao gồm:
- Tự động thu thập và trích xuất CV ứng viên.
- Lưu trữ và quản trị CV tập trung theo CV Pool.
- Xây dựng yêu cầu và tổ chức tuyển dụng.
- Cung cấp CareerSite riêng để đăng tin tuyển dụng và kết nối ứng viên.
- Quản lý nguồn và quy trình tuyển dụng.
- Báo cáo phân tích hiệu quả tuyển dụng.
- Tích hợp với các nền tảng bên thứ 3 để nâng cao hiệu suất quản trị nguồn lực.
Với việc áp dụng trí tuệ nhân tạo AI tiên tiến nhất, SHiring mở ra tiềm năng khai thác sâu tệp dữ liệu ứng viên, xác định ứng viên tiềm năng chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao vị thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong hoạt động tuyển chọn nhân tài.
Tại sao nên sử dụng SHiring?
Những năm trở lại đây, thị trường việc làm biến động cùng thói quen tìm việc của người lao động thay đổi khiến cho nhà tuyển dụng buộc phải chuyển mình để thích ứng với công cuộc tuyển chọn nhân tài đầy cạnh tranh.
Bối cảnh thị trường tuyển dụng hiện nay
Theo Tổng cục Thống kê Việt Nam, năm 2022 có đến 148.533 doanh nghiệp đăng ký mới (tăng 27.1% so với năm 2021), và 59.800 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động (tăng 38.8% so với năm 2021). Đây là dấu hiệu cho thấy tình hình kinh tế nước ta trong năm 2023 sẽ có nhiều khởi sắc, đồng nghĩa với việc nhu cầu tuyển dụng sẽ tăng lên.
Dù vậy, việc tìm kiếm và kết nối với ứng viên lại là thách thức lớn nhất với các doanh nghiệp. Sự chậm trễ trong khâu tuyển dụng khiến cho cả người lao động và người sử dụng lao động cảm thấy mệt mỏi, không hài lòng:
- Với chuyên viên tuyển dụng - Công việc quá tải, không đảm bảo hiệu quả:
- Khó khăn trong tìm kiếm ứng viên, do việc sàng lọc CV thủ công quá tốn thời gian.
- Tiến độ tuyển dụng diễn ra rất chậm và phức tạp, do phải trình ký duyệt, làm báo cáo và hợp tác với các bên liên quan.
- Với hội đồng tuyển dụng - Khó quản lý, kiểm soát hiệu quả:
- Không chủ động nắm bắt được tình hình tuyển dụng.
- Khó thu hút ứng viên có chuyên môn cao, phù hợp với yêu cầu.
- Thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp giảm sút do quá trình tương tác với ứng viên bị đình trệ, gây ra bất mãn.
- Với ứng viên - Không tìm được việc ngay, việc làm không như ý:
- Nhận thấy mô tả công việc (Job Description) không rõ ràng, cụ thể nên khó tìm được việc phù hợp.
- Không nhận được phản hồi hoặc phải đợi phản hồi quá lâu (quá 7 ngày) từ nhà tuyển dụng sau khi nộp CV hoặc tham gia phỏng vấn.
Để giải quyết những vấn đề này, cách duy nhất dành cho doanh nghiệp là ứng dụng công nghệ thông tin. Tự động hóa quy trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian thao tác và gia tăng trải nghiệm cho ứng viên là điều mà các phần mềm quản lý tuyển dụng có thể đảm đương.
SHiring hứa hẹn giải quyết những thách thức của quy trình tuyển dụng
Hiểu được thực trạng khó khăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải, TopCV đã tập trung nghiên cứu phát triển SHiring nhằm giải tỏa gánh nặng cho các tổ chức trong hoạt động tuyển dụng nhân sự. Vậy, giải pháp mang lại của SHiring là gì? Đó chính là:
- Công nghệ AI: Giúp sàng lọc, tìm kiếm và tuyển chọn được ứng viên phù hợp nhất với doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất, đồng thời tối giản hóa chi phí tuyển dụng.
- Giải quyết tất cả các bài toán nghiệp vụ trong quy trình tuyển dụng: Xác định nhu cầu, xây dựng quy trình, thực thi tuyển dụng, đánh giá và báo cáo hiệu quả trực quan.
- Nâng cao trải nghiệm cho ứng viên: Rút ngắn thời gian tuyển dụng, gia tăng tốc độ tương tác với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- SHiring với cấu trúc là một phần mềm quản trị tuyển dụng tổng thể, có thể loại bỏ những thách thức của quy trình tuyển dụng truyền thống. Nhìn xa hơn, SHiring góp phần tạo dựng thương hiệu tuyển dụng, đón đầu xu hướng tự động hóa quản trị trong kỷ nguyên công nghệ.
Những tính năng cốt lõi của SHiring
Để hiểu rõ hơn về những giá trị mà SHiring có thể đem lại cho doanh nghiệp của bạn, hãy tham khảo bảng tính năng sơ lược sau đây:
|
STT |
Tính năng |
Mô tả |
Lợi ích |
|
1 |
Trích xuất CV (CV Parser) |
Quét CV để thu thập và trích xuất mọi thông tin mà ứng viên cung cấp. Trích xuất cùng lúc nhiều CV, đảm bảo độ chính xác và tốc độ cao. Trích xuất được CV ở mọi định dạng (Doc, Docx, PDF v.vv..) Đọc được CV đa ngôn ngữ, cả tiếng Anh và tiếng Việt. |
Loại bỏ hẳn việc nhập liệu CV vào file quản lý theo kiểu truyền thống. Tiết kiệm thời gian tiếp nhận và xử lý dữ liệu đầu vào từ ứng viên. Tạo cơ sở để lọc tìm dữ liệu về ứng viên khi cần. |
|
2 |
Quản lý CV tập trung |
Tự động đồng bộ CV từ các trang web tuyển dụng (TopCV, Indeed, Vietnamworks, CareerBuilder, Vieclam24h) về một cơ sở dữ liệu. Dữ liệu từ CV sau khi được trích xuất sẽ tự động phân loại vào pipeline của vị trí tuyển dụng tương ứng. Dung lượng lưu trữ CV khổng lồ. Cho phép truy vấn, sàng lọc, tìm kiếm dữ liệu ứng viên trên một kho dữ liệu duy nhất. |
Quản lý dữ liệu ứng viên thuận tiện, hiệu quả hơn. Chống phân mảnh, thất thoát, sai sót dữ liệu ứng viên. Khi cần tìm CV ứng viên, chỉ cần vào một cơ sở dữ liệu, không phải tìm nhiều nơi. Loại bỏ tình trạng chậm trễ, bỏ quên tương tác với ứng viên như khâu quản lý hồ sơ cồng kềnh kiểu truyền thống. |
|
3 |
Phân quyền quản lý CV theo CV Pool |
Tạo và tùy chỉnh từng Pool không giới hạn. Phân loại CV vào từng Pool để quản trị (theo vị trí tuyển dụng, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv..). Phân quyền quản lý riêng cho từng Pool. |
Đảm bảo tính bảo mật cao. Các Pool chỉ có thể được truy cập bởi đúng người, đúng thời điểm. Tránh tình trạng rò rỉ, thất thoát thông tin ứng viên. Dễ dàng truy vấn thông tin. Dễ dàng tìm kiếm và lọc các ứng viên theo các tiêu chí tuyển dụng (đặc điểm của Pool). |
|
4 |
Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite |
Cung cấp CareerSite riêng cho doanh nghiệp. Cho phép tạo tin và đăng tin tuyển dụng trên CareerSite nhanh chóng, dễ dàng, miễn phí. Tạo tin không giới hạn, có mẫu mô tả công việc để tự tùy chỉnh theo nhu cầu. |
Có thêm kênh thu hút ứng viên chất lượng. Thúc đẩy tốc độ tuyển dụng. Gia tăng hình ảnh, thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp. |
|
5 |
Quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển dụng |
Tạo và quản lý đợt tuyển, vị trí tuyển không giới hạn. Theo dõi hiệu quả tuyển dụng của từng vị trí trong từng đợt tuyển dễ dàng. |
Luôn theo sát được tình hình tuyển dụng. Kịp thời đưa ra phương án để bổ sung nhân sự mới cho doanh nghiệp. |
|
6 |
Quản lý quy trình tuyển dụng |
Xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu nhất cho vị trí tuyển dụng mới. Cho phép sao chép quy trình tuyển dụng cũ, tạo ra vòng tuyển tương tự để rút ngắn thời gian thao tác. |
Chọn ra ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn hơn. Bộ phận tuyển dụng được giải phóng thời gian làm việc, tập trung được vào các công việc yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn cao. |
|
7 |
Báo cáo và phân tích hiệu quả tuyển dụng chuyên sâu |
Báo cáo cụ thể về tỷ lệ chuyển đổi, tốc độ tuyển dụng trung bình và nhiều số liệu khác. Thống kê chi tiết số lượng ứng viên ở từng vòng (Nhận hồ sơ - Làm test - Phỏng vấn - Gửi offer - Nhận offer - Đã tuyển). |
Đánh giá chuyên sâu về hiệu quả tuyển dụng theo thời gian thực. Kịp thời đưa ra các chính sách, phương án để tuyển dụng hiệu quả hơn cho từng thời điểm. |
|
8 |
Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace |
Phân quyền cho người dùng theo vài trò như Giám đốc tuyển dụng, Trưởng nhóm tuyển dụng, Chuyên viên tuyển dụng, v.vv.. Cho phép thêm, sửa, thay đổi chức năng của người dùng. Giới hạn quyền truy cập và thao tác của người dùng theo vai trò. |
Bảo mật dữ liệu an toàn kể cả trong nội bộ doanh nghiệp. Giảm sai sót, thất thoát, tổn hại đến nguồn dữ liệu tiềm năng. |
|
9 |
Tích hợp với các dịch vụ thứ 3 |
Cho phép kết nối với các bên cung cấp dịch vụ thứ 3 để đáp ứng nhu cầu đa dạng và chuyên sâu của doanh nghiệp. |
Có thể mở rộng chức năng của phần mềm, không chỉ dừng lại ở quản trị tuyển dụng mà còn phục vụ nhiều mục đích khác trong quản trị nguồn nhân lực tổng thể. |
Có thể thấy, SHiring đóng vai trò quan trọng trong tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực cho nhà tuyển dụng. Thay vì thực hiện các tác vụ thủ công và đánh giá chất lượng ứng viên theo định tính, số hóa tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả tuyển chọn nhân tài.
Định vị SHiring trong hệ sinh thái TopCV
Quy trình tuyển dụng nhân sự cồng kềnh là thế, cũng chỉ là bước khởi đầu của toàn bộ quá trình quản lý nguồn nhân lực. TopCV đã đưa tầm nhìn ra xa hơn, khát khao được đồng hành cùng các doanh nghiệp và tổ chức trong toàn bộ hành trình quản trị nguồn lực, bao gồm:
- Thu hút nguồn lực: Thu thập CV ứng viên thông qua Nền tảng Tuyển dụng TopCV và trích xuất CV, quản lý hồ sơ ứng viên bằng Nền tảng Quản trị Tuyển dụng SHiring.
- Hình thành nguồn lực: Tiếp tục dùng SHiring, khai thác sâu vào tệp CV ứng viên để chọn lựa và dẫn dắt nguồn nhân lực tiềm năng bước chân vào doanh nghiệp. Tận dụng thêm Nền tảng thiết lập & đánh giá Năng lực nhân viên TestCenter để thiết lập và hoàn thiện quy trình phỏng vấn hiệu quả.
- Đào tạo và phát triển nguồn lực: Tiếp tục dùng TestCenter để đánh giá năng lực nhân sự theo tiêu chuẩn, từ đó đưa ra giải pháp đào tạo và phát triển nguồn lực hiệu quả. Đồng thời, sử dụng Nền tảng Quản lý và Gia tăng Trải nghiệm nhân sự HappyTime để đồng hành và tạo môi trường phát triển năng lực hiệu quả, hạnh phúc nhất cho nguồn lực.
- Duy trì nguồn lực: Tiếp tục sử dụng HappyTime để tối ưu hóa năng lực, giữ chân nhân viên để họ tiếp tục đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp và tạo ra những giá trị bền vững.
Trong đó, SHiring đã tham gia triệt để trong hai bước đầu tiên (quan trọng nhất) chính là thu hút và hình thành nguồn lực cho doanh nghiệp. TopCV đã phát triển nên SHiring với tầm nhìn và sứ mệnh cao cả:
Tầm nhìn:
- Trở thành nền tảng Quản trị tuyển dụng hàng đầu giúp doanh nghiệp Tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi ích trong hoạt động “Thu hút, hình thành nguồn nhân lực".
Sứ mệnh:
- Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng, giảm thiểu chi phí, giải phóng thời gian cho nhà tuyển dụng đào sâu vào các nghiệp vụ quan trọng hơn.
- Tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp để giải quyết các hạn chế về nguồn lực.
- Gia tăng trải nghiệm tích cực, mang lại cảm xúc hài lòng cho ứng viên, nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng.
Với những mục tiêu thiết thực và giá trị nhất, SHiring được kỳ vọng trở thành nền tảng cốt lõi của mỗi doanh nghiệp trong hoạt động quản trị tuyển dụng toàn vẹn.
Những thông tin trên đây chắc hẳn đã giúp các doanh nghiệp hiểu rõ SHiring là gì, tính năng, lợi ích và vai trò ra sao. Để trực tiếp trải nghiệm miễn phí và có đánh giá khách quan nhất về phần mềm này, các doanh nghiệp có thể liên hệ với SHiring tại địa chỉ:
Hotline: 0985.988.109
Email: contact@shiring.ai
Website: https://shiring.ai
source https://www.topcv.vn/shiring-la-gi
0 Nhận xét