Assistant Manager đóng vai trò là người trợ lý trong các doanh nghiệp. Vậy, cụ thể hơn Assistant Manager là gì, công việc của Assistant Manager là gì, bài viết sau đây của TopCV sẽ giải đáp giúp bạn.
Đôi nét về Assistant Manager là gì?
Trước khi đến với nội dung công việc của Assistant Manager là gì, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm của Assistant Manager là gì. Bên cạnh đó, mức lương của vị trí này là bao nhiêu cũng sẽ là vấn đề mà nhiều người quan tâm.
Assistant Manager là gì?
Assistant Manager – trợ lý giám đốc – là vị trí có trách nhiệm cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho các giám đốc điều hành trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của vị trí này chính là giúp cho các công việc, hoạt động của giám đốc điều hành được diễn ra đúng với kỳ vọng.
Vai trò của Assistant Manager là gì?
Vậy, vai trò của một Assistant Manager là gì? Assistant Manager sẽ thuộc bộ phận Quản lý hành chính – nhân sự của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đây cũng sẽ là một trong những nhân sự cấp cao trong bộ máy nhân sự của doanh nghiệp.
Vì vậy có thể thấy rằng vai trò của họ đối với người quản lý và doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Cụ thể, một Assistant Manager sẽ có những vai trò như sau:
- Vai trò hỗ trợ cho Manager trong công việc hàng ngày.
- Vai trò cầu nối giữa Manager và những nhân sự khác trong doanh nghiệp.
- Vai trò thay thế cho Manager khi họ vắng mặt.
- Vai trò đóng góp những kiến thức, kỹ năng chuyên môn của mình cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Trợ lý là gì? Một số vị trí trợ lý HOT nhất hiện nay
Chức năng của Assistant Manager là gì?
Ngoài vai trò thì chức năng của Assistant Manager là gì. Trên thực tế, Assistant Manager sẽ có những chức năng như sau:
- Chức năng cung cấp thông tin: Assistant Manager cần phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho Manager. Những thông tin đó có thể bao gồm như báo cáo về hoạt động của các phòng ban, các báo cáo liên quan đến đối tác, lịch trình làm việc của Manager,…
- Chức năng quản lý uy tín: Assistant Manager cần sử dụng những kiến thức, kỹ năng của mình để bảo vệ danh tiếng, uy tín của người Manager. Nếu bạn là một Assistant Manager giỏi, bạn sẽ giúp cho Manager của mình có thể khắc phục được điểm yếu và cải thiện hơn trong công việc.
- Chức năng tổ chức: Assistant Manager sẽ cần thực hiện sắp xếp thời gian, không gian, lịch làm việc hiệu quả, khoa học cho Manager. Bên cạnh đó, vị trí này cũng cần phải biết phối hợp với những bộ phận khác để giúp đạt được hiệu quả công việc được giao phó.
Mô tả công việc của Assistant Manager
Công việc và nhiệm vụ hàng ngày của một Assistant Manager là gì? Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vấn đề này, hãy tham khảo ngay những công việc, nhiệm vụ cơ bản của vị trí này như sau:
- Thường xuyên theo dõi các số liệu, báo cáo kịp thời cho Manager về những số liệu liên quan, ví dụ như số liệu báo cáo tài chính, số liệu báo cáo doanh thu,…
- Hỗ trợ cho Manager tổng hợp, phân tích số liệu.
- Hỗ trợ cho phòng ban mà mình làm việc, đảm bảo cho các nhân sự trong phòng ban có thể làm việc, thực hiện được nhiệm vụ của họ một cách suôn sẻ.
- Tham gia vào quá trình đưa ra những ý tưởng, xây dựng các kế hoạch, chương trình liên quan đến hoạt động của phòng ban và doanh nghiệp.
- Thực hiện tiếp nhận, phân loại, review các loại giấy tờ, văn bản, hồ sơ có liên quan đến nội bộ phòng ban, doanh nghiệp, trình cho Manager.
- Truyền đạt các thông tin từ Manager cho các nhân sự, phòng ban trong doanh nghiệp và tiếp nhận phản hồi, báo cáo lại cho Manager.
- Thay mặt cho Manager trong trường hợp Manager không có mặt tại doanh nghiệp hoặc trong các buổi họp, hội nghị.
- Sắp xếp lịch làm việc cho Manager khoa học, hợp lý.
- Thay mặt và hỗ trợ cho Manager giám sát, quản lý nhân sự, tiến độ công việc đang được thực hiện.
- Làm các báo cáo liên quan đến công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu của Assistant Manager là gì?
Nếu bạn muốn làm việc tại vị trí này, những kỹ năng, yêu cầu của Assistant Manager là gì? Trên thực tế, bạn sẽ cần phải có khá nhiều kỹ năng, đáp ứng được các yêu cầu như sau để làm Assistant Manager. Bao gồm:
Yếu tố ngoại hình
Đa số các doanh nghiệp khi tuyển dụng Assistant Manager sẽ yêu cầu về yếu tố ngoại hình. Assistant Manager sẽ là người thường xuyên có mặt và song hành cùng người Manager để làm việc, gặp gỡ đối tác. Do đó, họ cần có ngoại hình chỉnh chu, lịch sự, gọn gàng để không làm ảnh hưởng đến hình ảnh của Manager, doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ chuyên môn
Bên cạnh ngoại hình, Assistant Manager cũng cần phải có những nghiệp vụ chuyên môn nhất định. Ví dụ như:
- Có kỹ năng tin học văn phòng tốt: Người làm Assistant Manager sẽ thường xuyên phải soạn thảo văn bản, theo dõi, phân tích và làm việc với số liệu, các bảng báo cáo,… Do đó, tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu.
- Ngoại ngữ: Trong trường hợp làm việc cho những công ty nước ngoài, bạn sẽ cần phải có khả năng ngoại ngữ. Bạn cũng nên trau dồi kỹ năng này để có thể tiếp cận được những công việc với mức lương hấp dẫn hơn.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp: Bạn sẽ cần phải có kỹ năng sắp xếp tốt, bởi Assistant Manager sẽ chịu trách nhiệm với lịch làm việc của Manager.
Kỹ năng giao tiếp
Đây là nhóm kỹ năng mà một người Assistant Manager muốn thành công nên có. Khi bạn có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, bạn có thể dễ dàng làm việc với những bộ phận khác và xử lý những sự cố hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Assistant Manager có kỹ năng giao tiếp tốt cũng sẽ hỗ trợ được nhiều hơn cho Manager của họ.
Kỹ năng lãnh đạo, giám sát
Một Assistant Manager thường sẽ đóng vai trò thay thế cho Manager của họ khi Manager vắng mặt. Bên cạnh đó, Assistant Manager cũng sẽ thực hiện hỗ trợ cho giám đốc giám sát, quản lý hoạt động của nhân sự trong phòng ban hoặc doanh nghiệp. Do đó, người làm việc tại vị trí Assistant Manager cần có kỹ năng lãnh đạo và giám sát tốt.
Kỹ năng ra quyết định
Trong một số trường hợp khẩn cấp, người làm Assistant Manager sẽ cần thực hiện ra những quyết định thay cho sếp của họ. Do đó, để có thể hoàn thành tốt và đưa ra được quyết định đúng đắn, kỹ năng này đóng vai trò rất quan trọng. Để có thể rèn luyện được kỹ năng ra quyết định, bạn cần phối hợp cùng nhóm kỹ năng phân tích, đánh giá tình hình nhanh chóng, linh hoạt.
Một số kỹ năng khác
Bên cạnh những kỹ năng quan trọng trên, một Assistant Manager cũng cần rèn luyện thêm một số kỹ năng, yếu tố như sau:
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình.
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Có khả năng hoạch định và tổ chức công việc.
- Có kỹ năng lắng nghe, phản hồi, tổng hợp thông tin.
- Có kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Mức lương của Assistant Manager
Trên thực tế, mức lương của vị trí Assistant Manager là bao nhiêu sẽ còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khách quan khác nhau. Ví dụ như, kỹ năng, kinh nghiệm của Assistant Manager là gì, quy mô doanh nghiệp, chức vụ của giám đốc mà họ làm trợ lý. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình như sau:
- Mức thu nhập trung bình: 28.400.000 đồng/tháng.
- Dải lương phổ biến: 23.200.000 – 34.800.000 đồng/tháng.
- Mức lương thấp nhất: 8.000.000 đồng/tháng.
- Mức lương trung bình thấp: 22.800.000 đồng/tháng.
- Mức lương trung bình cao: 32.600.000 đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất: 80.500.000 đồng/tháng.
Mức thu nhập trung bình tham khảo xét theo kinh nghiệm:
- Từ 1 – 4 năm: 19.700.000 đồng/tháng.
- Từ 5 – 9 năm: 28.700.000 đồng/tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn Assistant Manager
Tuy có nhiều yêu cầu khắt khe, nhưng với mức lương hấp dẫn, Assistant Manager vẫn là một vị trí được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Tuy vậy, để có thể làm việc tại vị trí này, bạn sẽ cần phải vượt qua những cuộc phỏng vấn từ doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là một số câu hỏi phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
Nhóm câu hỏi thông tin cá nhân
Đây là những câu hỏi thường gặp ở bất kỳ buổi phỏng vấn nào. Bao gồm như:
Câu 1: Bạn hãy giới thiệu ngắn gọn về thông tin cá nhân, kinh nghiệm của bạn?
Câu 2: Theo bạn, điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc là gì?
Câu 3: Bạn mong muốn gì ở một môi trường làm việc mới?
Câu 4: Bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp của chúng tôi chưa? Bạn có nhận định như thế nào?
Câu 5: Bạn có câu hỏi gì dành cho doanh nghiệp không?
Nhóm câu hỏi chuyên môn
Bên cạnh những câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân, bạn sẽ nhận được những câu hỏi liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đây sẽ là phần chính của buổi phỏng vấn. Ví dụ như một số câu hỏi sau:
Câu 6: Theo bạn, thử thách lớn nhất khi làm Assistant Manager là gì?
Câu 7: Mục tiêu trong 1 – 3 năm tới của bạn khi làm Assistant Manager là gì?
Câu 8: Nếu bạn có mâu thuẫn với sếp, bạn sẽ xử lý nó như thế nào?
Câu 9: Bạn sẽ làm gì khi phải điều chỉnh lịch làm việc của Manager do có tình huống phát sinh?
Câu 10: Theo bạn, những kỹ năng cần có của một Assistant Manager là gì?
Tìm việc Assistant Manager tại TopCV
Nếu bạn đang không biết cách để tìm việc làm Assistant Manager là gì, hãy truy cập ngay vào TopCV. Hiện tại, TopCV đang là một trong những nền tảng tuyển dụng, kết nối việc làm hàng đầu tại Việt Nam.
Những ưu điểm khi tìm việc tại TopCV mà bạn có thể tham khảo như sau:
- Cung cấp cho ứng viên kho mẫu CV tham khảo phong phú, phù hợp với nhiều ngành nghề, ở nhiều cấp bậc khác nhau.
- Giúp ứng viên có thể tìm kiếm được công việc dễ dàng hơn với hệ thống thuật toán, AI thông minh.
- Cung cấp cho ứng viên những công cụ giúp định hướng việc làm tốt hơn như TopCV Contest (xác định khung năng lực của mình), trắc nghiệm tính cách MBTI, MI,…
Tìm hiểu thêm: Trợ lý giám đốc là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc 2022
Trên đây là những thông tin liên quan đến vị trí Assistant Manager. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về Assistant Manager là gì, công việc của Assistant Manager là gì. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm cơ hội việc làm liên quan đến vị trí Assistant Manager, hãy truy cập ngay vào TopCV.
source https://www.topcv.vn/assistant-manager-la-gi
0 Nhận xét