Nếu như những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là một sản phẩm, bạn cần biết cách “bán” và quảng cáo sản phẩm này của mình với NTD. Vậy thì hãy khiến cho bản CV của mình trở nên thật hấp dẫn, tăng cơ hội được chọn cho công việc Business Administration.
Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên:
- Học cách viết CV ứng tuyển Business Administration để tăng cơ hội mời phỏng vấn.
- Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV Business Administration.
- Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Business Administration phù hợp nhất với mô tả công việc.
Ví dụ CV Business Administration nổi bật
|
Bui Thu Trang Administrative Assistant 0965206271 linkedin.com/in/trangbui27 Goal-oriented administrative assistant with 4+ years of experience creating reports and maintaining confidentiality. Seeking to supply thorough and organized administrative support to FTU Inc. At TopCV Vietnam., helped reduced labor cost 25% by facilitating the introduction of project management software.
Experience Administrative Assistant, TopCV Vietnam July 2017 to Jan 2020 Key Qualifications & Responsibilities
Key Achievement: Conducted market surveys to identify the need for services. Forecasted optimal selling services with 93% accuracy. Administrative Assistant, Happy Time Vietnam Aug 2015 to Jun 2017
Human Resources Intern, TestCenter May 2014 to July 2015
Education Bachelor of Science in Economics, Foreign Trade University Hanoi 2010-2014
Skills
Member, Looking Forward Business Administration Association
Certifications
|
Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc Business Administration
Về cấu trúc, CV tìm việc Business Administration:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
Về nội dung, những mục chính cần xuất hiện trong CV của Business Administration:
- Header: Bao gồm tên nổi bật nhất, ảnh nếu có và thông tin liên hệ.
- Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những đặc điểm, tính cách của bản thân phù hợp làm Business Administration.
- Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc cùng với mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tựu, kết quả.
- Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo cũng như những chứng chỉ, chứng nhận.
- Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những kỹ năng của 1 người làm Business Administration.
- Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích, …
Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV tìm việc Business Administration
Với phần Mục tiêu/ Mô tả cho CV Business Administration nên viết cô đọng nhất có thể với những điểm nhấn trong kinh nghiệm (Số liệu, thành tích). Nhiều người viết quá chung chung, số khác lại viết quá dài dòng, chiếm khoảng không gian của những nội dung khác. Tốt nhất là chỉ nên viết 1 đoạn văn ngắn 3-4 dòng.
Với đoạn văn ngắn như vậy, có thể chọn viết Mô tả ngắn gọn bản thân hoặc Mục tiêu nghề nghiệp. Về cơ bản thì chuyên gia khuyên rằng:
- Viết Tóm tắt khi bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc Business Administration hoặc các công việc liên quan quản trị, kinh doanh.
- Viết Mục tiêu nghề nghiệp với những bạn mới tốt nghiệp hoặc ứng tuyển những vị trí level thấp hoặc mới chuyển ngành.
Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu cho Business Administration là hãy đảm bảo ít nhất 3 ý:
- Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
- Một vài kỹ năng thế mạnh (có liên quan đến công việc Business Administration)
- Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.
Ví dụ cách viết phần Tóm tắt cho CV Business Administration
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Results-driven administrative assistant with extensive experience assembling facility reports efficiently and maintaining confidentiality for top brands. A highly determined individual with excellent customer service skills. Dedicated team member with high-level organizational skills. |
|
CÁCH VIẾT HAY Goal-oriented administrative assistant with 4+ years of experience creating reports and maintaining confidentiality. Seeking to supply thorough and organized administrative support to Invest Arrowhead Inc. At Bastion Fund Inc., helped reduced labor cost 25% by facilitating the introduction of project management software. |
Ví dụ cách viết phần Mục tiêu cho CV Business Administration ít kinh nghiệm
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Entry-level administrative assistant with high-end knowledge of Microsoft Office and customer relations. Skilled in providing exceptional support for office and executive staff. Highly proactive individual with excellent communication skills who can solve problems and write reports. |
|
CÁCH VIẾT HAY Supportive administrative assistant with skills in QuickBooks and written communication. Seeking to improve administrative support for Citadel Repay. As HR intern at Credible Trade Inc., used computer skills and interpersonal skills to develop a sales database of 250+ qualified leads. |
Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể.
Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Business Administration
- Bắt đầu ghi những công việc đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
- Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 5-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
- Bổ sung số liệu thể hiện công việc đã đạt chỉ tiêu và kết quả như thế nào. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc.
- Sử dụng các động từ mô tả mạnh, thuật ngữ ngành, những con số %, đơn vị tỷ lệ để khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
- Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc liên quan. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Business Administration.
- Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng minh cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.
Cùng xem ví dụ phần Kinh nghiệm cho CV Business Administration:
|
CÁCH VIẾT HAY Administrative Assistant, Bastion Fund Inc July 2017 to Jan 2020 Key Qualifications & Responsibilities
Key Achievement: Conducted market surveys to identify the need for services. Forecasted optimal selling services with 93% accuracy. |
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY
|
=> Kinh nghiệm này chưa đưa được số liệu chứng minh, mới ghi ra những mô tả công việc chung chung. Nên bổ sung càng nhiều dẫn chứng về số liệu càng tốt.
Lo lắng bạn chưa có kinh nghiệm gì thực tế? Hãy nêu ra tất cả những hoạt động, công việc làm thêm, bán thời gian khác của mình. Miễn là ghi thật rõ và kỹ những gì bạn đã làm trong công việc đó. Điều này giúp NTD hiểu dù bạn chưa có kinh nghiệm trong ngành, nhưng đã có những kỹ năng mềm, những kỹ năng chuyển đổi phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ cách ghi phần Kinh nghiệm cho CV entry-level
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY
|
|
CÁCH VIẾT HAY Human Resources Intern, Credible Trade Inc May 2014 to July 2015
|
Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Business Administration
Một số nội dung cần có trong phần Học vấn trong CV Business Administration:
- Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
- Kinh nghiệm ngoại khóa khi đi học.
- Có thể nêu thêm các dự án nghiên cứu đã tham gia
- Chứng chỉ/ chứng nhận/ vinh danh
- GPA không cần thiết ghi vào nhưng nếu điểm cao xuất sắc thì nêu ra cũng tốt.
Để phần học vấn trở nên nổi bật hơn thì có thể bổ sung thêm các khóa học về ngắn hạn và Online, chứng chỉ đào tạo.
Ví dụ cách viết phần Học vấn
|
CÁCH VIẾT HAY Bachelor of Science in Economics, Foreign Trade University Hanoi 2010-2014
|
Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Business Administration
Một số kỹ năng tham khảo viết CV Business Administration:
Business Administration Skills (Hard Skills)
- Record Keeping
- Data Entry
- Answering Phones
- MS Excel
- MS Office Skills
- QuickBooks
- Project Management
- Billing
- Shipping
- Computer Skills
- Office Equipment Maintenance
- Greeting Clients
- Scheduling
- Payroll
- Administrative Skills
Business Administration Skills (Soft Skills)
- Interpersonal Skills
- Presentation Skills
- Critical Thinking
- Teamwork Skills
- Written and Verbal Communication
- Attention to Detail
- Active Listening
- Attention to Detail
- Problem Solving Skills
- Time Management Skills
- Organizational Skills
Tuy nhiên, một danh sách kỹ năng thôi vẫn chưa đủ. Bạn cần biết cách đưa Kỹ năng vào trong CV Business Administration cho ấn tượng:
- Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan đến công việc đã có.
- Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
- Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
- Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV Business Administration.
- Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
- Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn.
Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV Business Administration:
- Nên viết ít nhất 4-6 Kỹ năng bao gồm cả kỹ năng mềm và chuyên môn về các ngành kinh doanh, quản trị.
- Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ Kỹ năng thay vì chỉ viết một Danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
- Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có.
|
CÁCH VIẾT HAY
|
Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Business Administration
Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra:
- Hoạt động ngoại khóa liên quan đến ngành nghề khác
- Các lớp học kỹ năng bổ trợ đã tham gia
- Dự án nghiên cứu cá nhân
- Công việc tình nguyện/ tự do
- Giải thưởng
Ví dụ cách viết phần bổ sung cho CV Business Administration
|
CÁCH VIẾT HAY Member, Looking Forward Business Administration Association
Certifications
|
Cách viết Cover Letter tìm việc Business Administration
|
Thông tin liên hệ của bạn Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng Kính gửi anh/chị [Tên], Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, công ty nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này. Một số điều bạn thích về tổ chức. Đoạn 2: Kể về những bằng cấp, chứng chỉ, kỹ năng , quá trình học tập cố gắng của bạn để trau dồi bản thân phù hợp với công việc như thế nào. Mong muốn đóng góp gì cho công ty? Đoạn 3: Kết thư ngỏ ý về một buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn về những kỹ năng và giá trị bạn có thể làm. Xin cảm ơn, [Tên bạn] |
Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển CV Business Administration của TopCV tại đây.
_____
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV Business Administration thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.
source https://www.topcv.vn/cv-business-administration
0 Nhận xét