Hiện nay, vị trí Business Analyst (BA) đang được rất nhiều doanh nghiệp săn đón bởi mang đến giá trị cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên để đạt thành công to lớn, ai cũng cần bước những bước đi đầu tiên vững chắc.

Làm Business Analyst Intern tại các doanh nghiệp, tập đoàn công nghệ sẽ là tiền đề vững vàng giúp ứng viên trở thành Business Analyst thực thụ trong tương lai. Thế nhưng Business Analyst Intern cần yếu tố gì? Quyền lợi khi đảm nhiệm công việc? TopCV sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí này.

Business Analyst Intern là gì?

Trước khi tìm hiểu "Business Analyst Intern là gì?", chúng ta cần hiểu rõ khái niệm Business Analyst.

Business Analyst (viết tắt BA) là người phân tích nhu cầu của khách hàng, phối hợp với nội bộ công ty để đưa ra các phương án giải quyết phù hợp.

Business Analyst có nghĩa là một "Chuyên viên phân tích kinh doanh" hay "Chuyên viên phân tích nghiệp vụ", Business Analyst được chia thành 3 chuyên môn chính:

  • Management Analyst (Chuyên gia tư vấn quản lý)
  • Systems Analyst (Chuyên viên phân tích hệ thống)
  • Data Analyst (Chuyên gia phân tích dữ liệu)

Vậy Business Analyst Intern là gì? Đây là người được training cũng như hỗ trợ các công việc thực tế của một BA để có thêm kinh nghiệm và hiểu được ngành nghề của mình.

Tất cả là nền tảng để Business Analyst Intern trở thành người kết nối chuyên nghiệp giữa khách hàng và nội bộ công ty nhằm giúp hai bên hiểu và đáp ứng tốt nhu cầu của nhau.

>>> Xem thêm: Business Analyst (BA) là nghề gì?

Business Analyst Intern là người được training cũng như hỗ trợ các công việc thực tế của một BA
Business Analyst Intern là người được training cũng như hỗ trợ các công việc thực tế của một BA

Mô tả công việc của Business Analyst Intern

Ở mỗi doanh nghiệp, tổ chức với hệ sản phẩm khác nhau sẽ có bản mô tả công việc Business Analyst Intern riêng. Tuy nhiên công việc điển hình của một thực tập sinh Business Analyst thường bao gồm các nhiệm vụ sau:

Business Analyst Internship thực hiện các công tác hỗ trợ

  • Hỗ trợ khách hàng và nội bộ công ty định hướng chính xác yêu cầu của sản phẩm.
  • Hỗ trợ quản lý các dự án, lập kế hoạch và xác định khối lượng công việc trong phạm vi yêu cầu
  • Hỗ trợ giai đoạn nghiệm thu sản phẩm của từng dự án
  • Hỗ trợ soạn tài liệu hướng dẫn và trực tiếp hướng dẫn khách hàng làm quen, thành thạo với hệ thống sản phẩm.

Các công việc chuyên môn khác

  • Thực hiện các công việc khác do người quản lý cấp trên giao xuống
  • Giao tiếp, thấu hiểu và phân tích yêu cầu khách hàng, thiết kế quy trình kinh doanh thành hệ thống, tạo bảng thiết kế cơ bản và chi tiết
  • Mô tả và phân tích quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến cho khách hàng
  • Truyền tải nội dung yêu cầu của khách hàng đến nội bộ qua các phương tiện nội bộ, biên bản, hợp đồng, tài liệu liên qua.
  • Soạn thảo các tài liệu, quản lý hệ thống tài liệu có liên quan đến dự án bao gồm: System Requirement Specification, Use case list, General Business Rules, Wireframe, Use case detail...
  • Thực hiện các công việc khác do quản lý giao xuống.

Làm thế nào để trở thành Business Analyst Intern?

Theo Báo cáo thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV, lĩnh vực IT có tỷ lệ thiếu hút nhân sự cao (49,8%). Điều này báo động mức độ cạnh tranh gay gắt trên thị trường tuyển dụng việc làm, bao gồm cả vị trí Business Analyst Internship.

Công việc Business Analyst Intern chưa đòi hỏi chuyên môn sâu, yêu cầu cũng không quá khắt khe nhưng vẫn cần đáp ứng một số tiêu chí.

Học gì để trở thành Business Analyst Intern?

Hiện ở Việt Nam chưa có đơn vị nào đào tạo chuyên về ngành Business Analyst nói chung. Nhưng để bắt đầu với vị trí thực tập sinh BA, 3 nhóm ngành đáp ứng được kiến thức nghề cũng như các kỹ năng của công việc.

  • Nhóm ngành kiến thức về Kinh Tế: Bao gồm các ngành liên quan tới quản trị, tài chính, kế toán/kiểm toán, ngân hàng.
  • Nhóm ngành Công nghệ thông tin: Bao gồm các chuyên ngành như kỹ thuật phần mềm, kỹ thuật máy tính, an toàn thông tin, truyền thông và mạng máy tính.
  • Hệ thống thông tin quản lý: Đào tạo 3 nhóm kiến thức chính: Kinh tế, công nghệ thông tin và hệ thống thông tin quản lý cùng các kỹ năng mềm cần thiết.

Qua đây, sinh viên sẽ được trang bị kiến thức về thiết kế, phương pháp quản trị, vận hành hệ thống thông tin, phân tích dữ liệu,... Đây là điều kiện thuận lợi để có thể trở thành một Business Analyst Intern và xa hơn đạt được các cấp độ cao trong sự nghiệp làm BA.

>>>> Xem thêm: Cách viết CV Business Analyst

Các kỹ năng cần bổ sung khi ứng tuyển Business Analyst Intern

Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

Tính chất công việc của Business Analyst Intern thường xuyên phải phân tích dữ liệu, truyền đạt các thông tin quan trọng đến các bộ phận nên kỹ năng giao tiếp rất quan trọng. Bên cạnh đó, kỹ năng mềm giúp Business Analyst Intern xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, thuận lợi giữa các bên liên quan và cho chính sự nghiệp sau này.

Kỹ năng thuyết trình, viết tài liệu

Trên thực tế, sản phẩm đầu ra của một thực tập sinh Business Analyst là các tài liệu. Vậy nên, Business Analyst Intern cần trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng, cách trình bày tài liệu logic trong suốt quá trình thực tập.

Kỹ năng sử dụng các phần mềm bổ trợ

Trong các bộ tài liệu mà Business Analyst thực tập cần thực hiện, ngoài dạng văn bản còn có tài liệu dạng sơ đồ, biểu đồ. Vậy nên các thực tập sinh BA không thể thiếu kỹ năng sử dụng các phần mềm bổ trợ như: Viso, Xmind, Rdbms. Với các thực tập sinh BA liên quan đến dữ liệu, kỹ năng sử dụng SQL còn là một điểm cộng.

Kỹ năng xử lý vấn đề

Xử lý vấn đề cũng là một kỹ năng cần thiết, đặc biệt với các Business Analyst Intern làm việc trong lĩnh vực IT bởi sự thay đổi thường xuyên diễn ra.

Điều này đòi hỏi họ phải nhanh chóng nắm bắt vấn đề, dám đưa ra cách xử lý thông minh để “ghi điểm” trong mắt cấp trên, đồng thời tránh để lại hậu quả nghiêm trọng.

Kỹ năng mềm giúp Business Analyst Intern xây dựng mối quan hệ tốt đẹp
Kỹ năng mềm giúp Business Analyst Intern xây dựng mối quan hệ tốt đẹp

Các yêu cầu đối với Business Analyst Intern

Không khó để tìm kiếm các thông tin tuyển dụng Business Analyst Intern HCM, Business Analyst Intern Hà Nội… Tuy nhiên tùy thuộc nhu cầu doanh nghiệp sẽ đặt ra các yêu cầu khác nhau với thực tập sinh BA. Một số yêu cầu thường thấy ở các Business Analyst Intern như sau:

  • Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến công nghệ thông tin, marketing, hệ thống thông tin kinh tế hoặc tương đương.
  • Tư duy hệ thống và tiếp cận với nền tảng phần mềm mới tốt
  • Tinh thần ham học hỏi, chịu được áp lực tốt, nhạy bén và có khả năng giao tiếp.
  • Chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm và tinh thần làm việc nhóm.
  • Nắm các phương pháp triển khai Google Data Studio hoặc PowerBI.
  • Tiếng Anh tốt

Lợi ích khi trở thành Business Analyst Intern?

Mức lương của Business Analyst Intern

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều có khoản hỗ trợ cho vị trí Business Analyst Intern. Tuy nhiên tùy thuộc vào quy mô, nội quy của doanh nghiệp mà chính sách lương của thực tập sinh sẽ khác nhau.

Thông thường, mức lương hỗ trợ thực tập sinh Business Analyst dao động khoảng 3,000.000 VND/tháng. Ngoài mức lương hỗ trợ, thực tập sinh Business Analyst còn được xây dựng lộ trình thăng tiến với mức lương rõ ràng:

  • Fresh BA: Là vị trí khởi đầu dành cho hầu hết những ai hoàn thành công việc thực tập sinh, hoặc người đã có kinh nghiệm làm việc từ 1- 2 năm. Mức lương cho vị trí này dao động khoảng từ 7,000.000 - 12,000.000 VND/tháng.
  • Junior BA: Khi đã có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm có thể đảm nhiệm vị trí này. Mức lương cho Junior BA dao động từ 12,000.000 - 20,000.000 VND/tháng.
  • Senior BA: Là những người đã làm việc với nhiều dự án và có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên. Mức lương cho vị trí Senior BA dao động từ 20,000.000 - 35,000.000 VND/tháng.

Sau nhiều năm tích lũy kinh nghiệm còn có thể đảm nhận các vị trí cao như Manager, Principal,... Ở các vị trí này, mức lương có thể từ 40,000.000 - 60,000.000/tháng.

Quyền lợi của Business Analyst Intern

Khi trở thành thực tập sinh trong các doanh nghiệp, các Business Analyst Intern còn được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn, chẳng hạn:

  • Tham gia vào các lớp đào tạo nghiệp vụ, được training với các leader/manager có kinh nghiệm chuyên môn cao.
  • Được hướng dẫn và tham gia vào các dự án thực tế.
  • Tiếp cận với công nghệ mới, được tạo điều kiện cho các cá nhân học tập và phát triển
  • Tham gia teambuilding, tham quan và nghỉ mát cùng công ty
  • Mở rộng và phát triển các mối quan hệ.

>>>>> Xem thêm: Business Analyst cần học gì và mức lương bao nhiêu?

Thực tập sinh Business Analyst còn được xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thực tập sinh Business Analyst còn được xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng

Tìm việc Business Analyst ở đâu?

Ngành Business Analyst là ngành HOT trong vài năm trở lại đây. Nhu cầu tuyển dụng và tìm kiếm việc làm cho vị trí Business Analyst Intern hay ở các cấp độ cao hơn (Fresh/ Junior/Senior) luôn sôi động.

Ứng viên có thể tìm kiếm việc làm thực tập sinh BA trên các trang mạng xã hội hoặc diễn đàn việc làm. Các địa chỉ này sở hữu lượng tin tuyển dụng lớn nhưng mức độ chính xác khó có thể xác thực.

TopCV chính là giải pháp tìm việc phù hợp với cho những người đang mong muốn tìm kiếm vị trí Business Analyst Intern. TopCV là một trong những đơn vị ứng dụng công nghệ vào quá trình kết nối giữa ứng viên với nhà tuyển dụng.

Nền tảng sở hữu 30.000+ cơ hội việc làm đến từ nhiều doanh nghiệp uy tín đã được xác thực. Các công việc được đăng tải có nội dung đầy đủ, gồm thông tin công ty, mô tả công việc, kỹ năng yêu cầu, chế độ lương và những phúc lợi khác đều được TopCV gắn tích xanh vào đầu mỗi tin để hạn chế tới mức tối đa các rủi ro khi tìm việc cho ứng viên.

Để hành trình tìm việc Business Analyst Intern diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, TopCV còn hỗ trợ công cụ tạo CV số 1 Việt Nam. Từ đó, ứng viên dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và ứng viên.

Nền tảng hiện sở hữu kho dữ liệu hàng trăm mẫu CV miễn phí phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm, tính cách khác nhau. Ứng viên chỉ cần tạo tài khoản trên trang chủ TOPCV, chọn mục “Mẫu CV” là đã có thể bắt tay vào thiết kế Business Analyst Intern CV nhanh chóng - dễ dàng - đúng mục đích.

Một lựa chọn hữu ích khác dành cho ứng viên, đó là làm CV online rồi bật trạng thái tìm việc và đợi nhà tuyển dụng phù hợp liên hệ. Rất nhiều việc làm thực tập sinh với mức lương hỗ trợ hấp dẫn cùng các vị trí junior, senior hay cả cấp quản lý trong lĩnh vực BA được update mỗi ngày tại nền tảng TopCV.

Tạm kết

Thị trường việc làm Business Analyst luôn đón chào những người trẻ năng động, khát khao được cống hiến. Vị trí Business Analyst Intern luôn là một nguồn “tài nguyên” đáng giá với các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu muốn quá trình học hỏi và trải nghiệm diễn ra thuận lợi, ngoài rèn luyện kỹ năng, ứng viên hãy truy cập vào TopCV để nắm lấy các cơ hội việc làm thực tập sinh siêu hấp dẫn.



source https://www.topcv.vn/business-analyst-intern