Trợ lý cho tổng giám đốc là mơ ước của rất nhiều người. Không chỉ được trực tiếp làm việc cùng CEO và các vị lãnh đạo cao trong công ty mà bạn còn được học hỏi rất nhiều từ họ. Để ứng tuyển vị trí này cũng do đó mà đầy cạnh tranh và bạn phải thực sự là ứng viên nổi bật để “lọt mắt xanh” của các Sếp. Vậy làm sao để thuyết phục giám đốc với bản CV ứng tuyển Trợ lý.
Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên:
- Xem ví dụ về một bản CV ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc nổi bật.
- Học cách viết CV ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc để tăng cơ hội mời phỏng vấn.
- Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc.
- Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc phù hợp nhất với mô tả công việc.
Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Về cấu trúc, CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
Về nội dung, những mục chính cần xuất hiện trong CV của Trợ lý tổng giám đốc:
- Header: Bao gồm tên nổi bật nhất, ảnh nếu có và thông tin liên hệ.
- Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những đặc điểm, tính cách của bản thân phù hợp cho công việc Trợ lý tổng giám đốc.
- Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc cùng với mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tựu, kết quả.
- Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo cũng như những chứng chỉ, chứng nhận.
- Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những kỹ năng của 1 người làm Trợ lý tổng giám đốc.
- Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích, …
Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Phần này nên viết cô đọng nhất có thể với những điểm nhấn trong kinh nghiệm. Nhiều người viết quá chung chung, số khác lại viết quá dài dòng, chiếm khoảng không gian của những nội dung khác. Tốt nhất là chỉ nên viết 1 đoạn văn ngắn 3-4 dòng.
Với đoạn văn ngắn như vậy, có thể chọn viết Mô tả ngắn gọn bản thân hoặc Mục tiêu nghề nghiệp. Về cơ bản thì chuyên gia hướng nghiệp khuyên rằng:
- Viết Tóm tắt khi bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc Trợ lý hoặc các công việc liên quan.
- Viết Mục tiêu nghề nghiệp với những bạn mới bắt đầu hoặc ứng tuyển những vị trí level thấp, mới chuyển ngành.
Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu cho công việc Trợ lý giám đốc là hãy đảm bảo ít nhất 3 ý:
- Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
- Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc Trợ lý)
- Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.
Ví dụ cách viết phần Tóm tắt trong CV Trợ lý giám đốc
|
CÁCH VIẾT HAY Energetic executive assistant with 5+ years experience, seeking position with Bekaras Industries. Saved Kallas, Inc. an average 15 hours per week for four executives. Reduced travel cost waste by 28%. Saved $2 million/yr by eliminating customer misunderstandings by creating a new call system. |
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Executive assistant with 5 years experience. Highly skilled in communication, time management, and organization. Excellent problem solving skills. |
Ví dụ cách viết Tóm tắt nghề nghiệp cho Trợ lý ít kinh nghiệm
|
CÁCH VIẾT HAY Enthusiastic executive assistant. Excellent EQ level. Skilled time manager. Served as freelance assistant to three executives in mid-level firms. Received glowing references from each for resourcefulness. |
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Entry-level executive assistant. No experience as yet but I think fast. |
Sự khác nhau giữa cách viết Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp hay và chưa hay nằm ở sự mô tả chi tiết đi kèm với thành tựu, kỹ năng chuyên môn. Để chứng minh cho NTD thấy tại sao mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.
Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể.
Nếu chưa biết nên chắt lọc những thông tin gì để đưa vào phần này, có thể để trống và viết sau cùng khi đã trình bày xong các phần Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng.
Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
- Bắt đầu ghi những công việc Trợ lý đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
- Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 5-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
- Bổ sung số liệu thể hiện công việc tuyển dụng của bạn đã đạt chỉ tiêu và kết quả như thế nào. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc.
- Sử dụng các động từ mô tả mạnh, thuật ngữ ngành, những con số %, đơn vị tỷ lệ để khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
- Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc liên quan. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Trợ lý giám đốc.
Ví dụ cách viết phần Kinh nghiệm
|
CÁCH VIẾT HAY Executive Assistant, Happy Time Vietnam 2012 - 2017
|
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Executive Assistant, Happy Time Vietnam 2012 - 2017
|
Còn nếu chưa có kinh nghiệm, nên viết như thế nào?
|
CÁCH VIẾT HAY Freelance Executive Assistant July 2012 - September 2012
Proprietor, ROOM Wedding Video 2012 - 2016
|
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY
|
Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty).
Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.
Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng mình cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.
Mẹo: Làm sao nếu bạn hoàn toàn chưa có kinh nghiệm gì?
Để làm đầy phần kinh nghiệm nhanh, hãy sử dụng mạng lưới các mối quan hệ. Bạn có quen bạn bè hay người thân nào làm chức vụ giám đốc hoặc quản lý cấp cao? Thử xin được làm trợ lý cho họ, một cách miễn phí.
Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Một số nội dung cần có trong phần Học vấn trong CV Trợ lý giám đốc:
- Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
- Kinh nghiệm ngoại khóa khi đi học.
- Có thể nêu thêm các dự án nghiên cứu của sinh viên đã tham gia
- Chứng chỉ/ chứng nhận/ vinh danh về học thuật
- GPA không cần thiết ghi vào nhưng nếu điểm cao xuất sắc thì nêu ra cũng tốt.
Để phần học vấn trở nên nổi bật hơn thì có thể bổ sung thêm các khóa học về ngắn hạn và Online. Đặc biệt những người mới chuyển ngành/ ít hoặc chưa có kinh nghiệm thì nên làm phần Học vấn trở nên phong phú và đầy đặn hơn.
Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Một số kỹ năng tham khảo viết CV Trợ lý tổng giám đốc:
|
Soft Skills EQ Time Management Logistics Communication Skills Compassion Problem Solving Interpersonal Skills Listening Self Direction Administrative Skills |
Hard Skills Email Systems File-Sharing Systems Database Management Calendar Management Coordinating Conference Calls Travel Arrangements Research Accounting Report Generation Event Planning |
Tuy nhiên, một danh sách kỹ năng thôi vẫn chưa đủ. Bạn cần biết cách đưa Kỹ năng vào trong CV Trợ lý tổng giám đốc cho ấn tượng:
- Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan đến công việc Trợ lý đã có.
- Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
- Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
- Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV Trợ lý giám đốc.
- Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
- Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên.
Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV Trợ lý tổng giám đốc:
- Nên viết ít nhất 4-6 Kỹ năng bao gồm cả kỹ năng mềm và chuyên môn
- Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ Kỹ năng thay vì chỉ viết một Danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
- Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có.
Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra:
- Hoạt động ngoại khóa khác
- Các lớp học kỹ năng đã tham gia
- Dự án nghiên cứu cá nhân
- Công việc tình nguyện/ tự do
- Giải thưởng
Cách viết Cover Letter tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
|
Thông tin liên hệ của bạn Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng Kính gửi anh/chị [Tên], Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, công ty nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này. Một số điều bạn thích về công ty. Đoạn 2: Kể về một thành tựu trong quá khứ bạn sử dụng kỹ năng của mình hoàn thành tốt nhiệm vụ như thế nào. Đoạn 3: Kết thư ngỏ ý về một buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn về những kỹ năng và giá trị bạn có thể làm. Xin cảm ơn, [Tên bạn] |
Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc của TopCV tại đây.
_____
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV Trợ lý tổng giám đốc thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.
source https://www.topcv.vn/cv-ung-tuyen-tro-ly-tong-giam-doc
0 Nhận xét